SL
IT
EN
DE
Személyes adatok védelme
A Szlovén Nyugdíj- és Rokkantbiztosítási Intézetnél (a továbbiakban: ZPIZ) tisztában vagyunk a magánélet és a személyes adatok védelmének fontosságával. A természetes személyek személyes adatainak védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (általános adatvédelmi rendelet) 13. cikke értelmében az adatkezelő köteles tájékoztatást nyújtani a személyes adatok kezeléséről azon érintettek számára, akiknek a személyes adatait kezelik.
Az alábbiakban leírt információk egyesítik ezeket a személyes adatok védelmére vonatkozó kulcsfontosságú információkat a ZPIZ intézetnél az általános adatvédelmi rendelet 13. cikkének rendelkezéseivel összhangban.
- Személyes adatok kezelője
- Személyes adatok védelmére felhatalmazott személy
- Az egyének jogai
- Részletes információk a személyes adatok kezeléséről a fizikailag benyújtott kérelmek esetén
- Részletes információk a személyes adatok feldolgozásáról a ZPIZ weboldalán keresztül a https://www.zpiz.si linken.
- Részletes információk a személyes adatok kezeléséről a ZPIZ egyedi nyilvántartásaiban
_______________________________
A személyes adatok kezelője a Szlovén Nyugdíj- és Rokkantbiztosítási Intézet, Kolodvorska 15, 1000 Ljubljana, nyilvántartási szám: 5156700000.
A kezelő elérhetőségei:
telefon: 01 4745 100
fax: 01 4321 046
e-mail: informacije@zpiz.si
________________________________
Személyes adatok védelmére felhatalmazott személy
A személyes adatok védelmére felhatalmazott személy elérhetőségei:
Jasmina Habulin
e-mail: dpo@zpiz.si
______________________________
Az egyén, akire a személyes adatok vonatkoznak, a következőket követelheti:
- hozzáférést a személyes adatokhoz
- a személyes adatok helyesbítését vagy törlését
- A rá vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozása
- az adatkezelés elleni tiltakozás jogát, és
- az adathordozhatósághoz való jogát.
Az egyén írásban, postai úton vagy az adatkezelő vagy a személyes adatok védelmére meghatalmazott személy e-mail címére nyújthatja be kérelmét. A kérelem az információs biztos által elkészített és ITT elérhető formanyomtatványon keresztül is benyújtható.
A ZPIZ csak akkor tud eleget tenni az egyén kérésének, ha teljesülnek az általános adatvédelmi rendelet feltételei és a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok feltételei.
Az a magánszemély, akinek a személyes adatait (telefonszám és/vagy e-mail cím) a dokumentumok digitális elküldéséhez való hozzájárulás alapján dolgozzák fel, visszavonhatja a hozzájárulását a hozzájárulás visszavonására vonatkozó formanyomtatványon, amely ITT érhető el
Abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy megsértették a személyes adatok védelmével kapcsolatos jogait, panaszt teheta személyes adatok védelmével foglalkozó felügyeleti hatóságnál - az Információs Biztosnál (cím: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-mail: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730. weboldal: www.ip-rs.si.).
____________________________
Részletes információk a személyes adatok kezeléséről a fizikailag benyújtott kérelmek esetén
Milyen adatok: A kérelem fizikai vagy az intézet felhatalmazott munkavállalóján keresztüli benyújtása esetén a ZPIZ azokat a személyes adatokat szerzi meg, amelyeket a magánszemély vagy a felhatalmazott munkavállaló megad az egyes beadványokban. Az egyén opcionálisan telefonszámot vagy e-mail címet is megadhat a beadványban.
Cél: A beadványban megadott személyes adatokat a ZPIZ a beadvány feldolgozása céljából kezeli.
A ZPIZ a telefonszámot vagy az e-mail címet az egyénnel való közvetlen kommunikáció vagy a ZPIZ dokumentumainak digitális küldése céljából dolgozza fel, ha az egyén kifejezte igényét az ilyen kapcsolattartásra az eVloga za VSE vagy a beleegyezésről vagy adatmódosításról szóló nyilatkozatán keresztül.
Jogalap: Az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja - hozzájárulás a telefonszám és az e-mail cím feldolgozásához.
Az egyéni kérelemben szereplő személyes adatok esetében a jogalapot az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a biztosított személyek és a kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosítási jogosultságok nyilvántartására vonatkozó törvény (ZMEPIZ-1) rendelkezései, az általános közigazgatási eljárásra vonatkozó törvény (ZUP) rendelkezései, valamint a kötelező nyugdíj- és rokkantsági biztosításra vonatkozó törvény egyes rendelkezései (ZPIZ, ZPIZ-1 vagy ZPIZ-2) képzik.
Felhasználók kategóriái: A ZPIZ dokumentumok fizikai formában történő elküldése esetén a ZPIZ a dokumentumban szereplő személyes adatokat annak a szerződéses partnernek továbbítja, aki a dokumentumok fizikai formában történő elküldéséről gondoskodik.A beadványokból származó személyes adatok felhasználók számára történő továbbításával
kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Abban az esetben, ha külföldi nyugdíj- és rokkantbiztosítási intézményekkel való együttműködés szükséges a harmadik országokkal kötött nemzetközi megállapodások szerinti kérelem megoldásához, a személyes adatokat a Szlovén Köztársaság által Argentínával, Ausztráliával, Bosznia-Hercegovinával, Montenegróval, Dél-Koreával, Kanadával és Québec tartománnyal, Észak-Macedóniával, Szerbiával és az Amerikai Egyesült Államokkal kötött nemzetközi megállapodások rendelkezéseivel összhangban továbbítódnak.
Megőrzési idő: A személyes adatok, amelyek az egyén személyes hozzájárulásán alapulnak (telefonszám és e-mail cím), azon célokból kerülnek feldolgozásra, amelyekért a hozzájárulás meg lett adva, a hozzájárulás visszavonásáig. A ZPIZ ezeket az adatokat a hozzájárulás visszavonását követően is megőrzi a hozzájárulás érvényességének bizonyítása céljából.
A beadványokból származó személyes adatok megőrzésével kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Az egyénnek joga van bármikor visszavonni a hozzájárulását a ZPIZ által személyes hozzájárulása alapján kezelt személyes adatok (mobilszám és e-mail cím) kezelésével kapcsolatban. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét, ami a hozzájárulás visszavonásáig következett be.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen. Mivel a nyugdíj- és rokkantbiztosításból származó jogosultságokat a közigazgatási eljárásban elismerik, az egyénnek a ZPIZ-2, ZMEPIZ-1 és ZUP szerint a kérelmében meg kell adnia az elbírálásához szükséges valamennyi személyes és egyéb adatot.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményekkel jár, ha nem adja meg azokat: Ha az egyén nem ad meg olyan személyes és egyéb adatokat a hivatalos beadványban, amelyek kötelezőek és szükségesek a beadvány feldolgozásához, a kérelmét elutasítják. Az egyéb, opcionális adatok abban az esetben, ha az egyén nem maga adja meg őket, és a ZPIZ nem hivatalos kötelességéből szerzi be őket, nem lesznek figyelembe a beadvány elbírálása során.
A mobiltelefonszám-adatok megadása csak akkor szükséges, ha az egyén digitálisan kívánja megkapni a dokumentumokat a ZPIZ-től. és az eVloga za VSE benyújtásakor vagy a speciális hozzájárulási vagy adatmódosítási nyilatkozat benyújtásakor kifejezett igényét fejezte ki a dokumentumok digitális elküldéséhez. Ha nem továbbítja ezt az adatot, a dokumentumok postai úton lesznek elküldve.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
____________________________
Részletes információk a személyes adatok feldolgozásáról a ZPIZ weboldalán keresztül a https://www.zpiz.si linken.
A https://www.zpiz.si/ weboldalt a ZPIZ kezeli saját szerver-infrastruktúráján.
A személyes adatok nem továbbítódnak harmadik országoknak, nemzetközi szervezeteknek vagy más felhasználóknak a weboldal működtetése céljából.
A ZPIZ különböző célokra dolgozza fel a weboldal felhasználóinak személyes adatait:
Milyen információk: A https://www.zpiz.si/ weboldal minden olyan látogatásakor, amikor a weboldal látogatója kizárólag információk megszerzésére használja a weboldalt, és ezért nem regisztrál vagy nem jelentkezik be az egyes portálokra, nem tölt ki beadványok vagy továbbít személyes adatokat bármilyen más módon, a ZPIZ nem gyűjt személyes adatokat. IP szám - az a szám, amely egy adott számítógépet vagy más eszközt azonosít az interneten, anonimizálásra kerül a ZPIZ által használt tűzfallal generált IP számmal.
Az intézet weboldala különböző típusú sütiket használ, amelyek hatóköre és funkciója ITT van bemutatva.
Milyen információk: A Moj eZPIZ internetes portálra való regisztráció csak minősített digitális tanúsítvánnyal rendelkezők vagy a SI-PASS rendszerbe való belépéssel lehetséges. A portálon történő regisztráció és bejelentkezés során a ZPIZ az egyén digitális tanúsítványából vagy a SI-PASS rendszerből származó azonosító adataiból szerzi meg az adatokat.
Abban az esetben, ha egy magánszemély a Moj eZPIZ szolgáltatáson keresztül nyújt be e-beadványt (eVloga), a ZPIZ az online e-beadványokon keresztül azokat a személyes adatokat dolgozza fel, amelyek automatikusan továbbításra kerülnek az információs rendszerbe digitális tanúsítvánnyal vagy SI-PASS alkalmazással történő bejelentkezéskor, valamint az egyén által a beadványban megadott személyes adatokat.
Cél: A ZPIZ-nek a regisztrált felhasználó egyedi azonosítása céljából van szüksége a digitális tanúsítványból származó személyes adatokra vagy az SI-PASS rendszerből származó azonosító adatokra. Az egyén által az e-beadványban megadott adatokra a ZPIZ-nek a beadványról való döntéshez van szüksége.A telefonszám megadása nem kötelező.
Jogalap: Az e-beadványban szereplő személyes adatok esetében a jogalap az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja - a biztosított személyek és a kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosítási jogosultságok nyilvántartására vonatkozó törvény (ZMEPIZ-1) rendelkezéseiben, az általános közigazgatási eljárásra vonatkozó törvény (ZUP) rendelkezéseiben, valamint a kötelező nyugdíj- és rokkantsági biztosításra vonatkozó törvény egyedi rendelkezéseiben található.
Felhasználók kategóriái: A digitális tanúsítványból származó adatok nem kerülnek továbbításra felhasználóknak. A beadványokból származó személyes adatok felhasználók számára történő továbbításával kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országoknak vagy nemzetközi szervezeteknek történő továbbításáról: A digitális tanúsítvány adatai nem továbbítódnak harmadik országoknak vagy nemzetközi szervezeteknek. A beadványokból származó személyes adatok felhasználók számára történő továbbításával kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT
Tárolási idő: A Moj eZPIZ portál regisztrált felhasználóinak adatait véglegesen tároljuk. Az alkalmazásokból származó személyes adatok megőrzésével kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel a feldolgozás nem hozzájáruláson alapul, az egyének nem akadályozhatják meg a digitális tanúsítványból származó adatok feldolgozását a hozzájárulás visszavonásával, amíg rendelkeznek ZPIZ-nél regisztrált felhasználói fiókkal a Moj eZPIZ online szolgáltatáson keresztül.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Nem.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Igen, a személyes adatok kezelése a szolgáltatások működésének jellege miatt történik.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
eVloge za VSE online szolgáltatás
Milyen adatok: Az eVloga za VSE szolgáltatáson benyújtott beadványok esetén a ZPIZ azokat a személyes adatokat szerzi meg a weboldalon keresztül, amelyeket az egyén bevisz az adott beadványba. Kötelező az EMŠO (személyi azonosító szám) megadása. A beadvány sikeres benyújtásához a mobiltelefonszám megadására is szükség van, az e-mail cím megadása nem kötelező.
Cél: A ZPIZ az Ön telefonszámát és e-mail címét a beadvány benyújtása céljából dolgozza fel. A ZPIZ a dokumentumok akkor dolgozza fel a mobiltelefonszámot és az e-mail címet a dokumentumok digitális átvétele céljából, ha az egyén a beadvány benyújtásakor hozzájárul ehhez. Az egyén által az egyes e-beadványban megadott adatokra a ZPIZ-nek a beadvány elbírálásához van szüksége.
Jogalap: Az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja - hozzájárulás a telefonszám és az e-mail cím feldolgozásához. Az egyéni beadványban szereplő személyes adatok esetében az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja a jogalap.
Felhasználók kategóriái: A telefonszámra és az esetleges e-mail címre vonatkozó információk nem továbbítódnak felhasználóknak. A beadványokból származó személyes adatok felhasználók számára történő továbbításával kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetekhez történő továbbításáról: A beadvány benyújtása céljából megadott telefonszámot és e-mail címet nem továbbítjuk harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetekhez. A beadványokból származó személyes adatok felhasználók számára történő továbbításával kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT
Megőrzési idő: A személyes adatok, amelyek az egyén személyes hozzájárulásán alapulnak, azon célokból kerülnek feldolgozásra, amelyekért a hozzájárulás meg lett adva, a hozzájárulás visszavonásáig. A ZPIZ ezeket az adatokat a hozzájárulás visszavonását követően is megőrzi a hozzájárulás érvényességének igazolása céljából.
Az alkalmazásokból származó személyes adatok megőrzésével kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT
Hozzájárulás visszavonásának joga: Az egyénnek joga van bármikor visszavonni a hozzájárulását a ZPIZ által személyes hozzájárulása alapján kezelt személyes adatok (mobilszám és e-mail cím) kezelésével kapcsolatban. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét, ami a hozzájárulás visszavonásáig következett be.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Nem.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatait, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Abban az esetben, ha az egyén nem ad meg mobilszámot, nem tudja használni az eVloge za VSE szolgáltatást. Az e-mail-cím megadása nem kötelező.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Dokumentumok digitális átvétele online szolgáltatás
Milyen adatok: Az online szolgáltatás lehetővé teszi az intézmény eredeti elektronikus formában kiállított dokumentumainak eredeti példányához való hozzáférést az okmány azonosítóinak és a mobiltelefonszámnak vagy e-mail címnek a megadásakor. A sikeresen átvett dokumentum a ZPIZ weboldalán keresztül érhető el.
Cél: A ZPIZ a megadott személyes adatokon keresztül egy linket biztosít a felhasználó által letölteni kívánt dokumentumhoz.
Jogalap: Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont
Felhasználók kategóriái: A dokumentumok digitális letöltése céljából szerzett adatok nem továbbítódnak felhasználóknak.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: A dokumentumok digitális átadása céljából megszerzett adatok nem továbbítódnak harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére.
Megőrzési idő: A személyes adatok, amelyek az egyén személyes hozzájárulásán alapulnak, azon célokból kerülnek feldolgozásra, amelyekért a hozzájárulás meg lett adva, a hozzájárulás visszavonásáig. A ZPIZ ezeket az adatokat a hozzájárulás visszavonását követően is megőrzi a hozzájárulás érvényességének igazolása céljából.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Ha az egyén hozzájárult a mobilszáma és az e-mail címe feldolgozásához a dokumentumok digitális átvétele céljából, a hozzájárulás visszavonható.
Ha egy magánszemély az eredeti dokumentumhoz a dokumentum azonosító jelei alapján fért hozzá és ott adta meg elérhetőségét, a megadott személyes adatok csak egyszer használhatók fel a dokumentum digitális átvételének igénybevételekor, és ezáltal a hozzájárulás-visszavonási jog kimerül.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Nem.
- arról, hogy az egyénnek meg kell-e adnia a személyes adatait, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Abban az esetben, ha az egyén nem ad meg személyes adatokat a dokumentum digitális átvételének igénybevétele során, a dokumentum digitális átvétele nem lehetséges.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Moj BiZPIZ online szolgáltatás
Milyen adatok: A ZPIZ adatokat szerez az egyén digitális tanúsítványából minden alkalommal, amikor regisztrál vagy bejelentkezik a portálba.
Abban az esetben, ha egy magánszemély a Moj BiZPIZ szolgáltatáson keresztül nyújt be e-beadványt (eVloga), a ZPIZ az online e-beadványokon keresztül azokat a személyes adatokat dolgozza fel, amelyek automatikusan továbbításra kerülnek az információs rendszerbe digitális tanúsítvánnyal történő bejelentkezéskor, valamint az egyén által a beadványban megadott személyes adatokat.
Cél: A ZPIZ-nek a regisztrált felhasználó egyedi azonosításához van szüksége a digitális tanúsítványból származó személyes adatokra. Az egyén által az e-beadványban megadott adatokra a ZPIZ-nek a beadványról való döntéshez van szüksége.
Jogalap: Az e-beadványban szereplő személyes adatok esetében a jogalap az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja - a biztosított személyek és a kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosítási jogosultságok nyilvántartására vonatkozó törvény (ZMEPIZ-1) rendelkezéseiben, az általános közigazgatási eljárásra vonatkozó törvény (ZUP) rendelkezéseiben, valamint a kötelező nyugdíj- és rokkantsági biztosításra vonatkozó törvény egyedi rendelkezéseiben található. (ZPIZ, ZPIZ-1 és ZPIZ-2).
Felhasználók kategóriái: A digitális tanúsítványból származó adatok nem kerülnek továbbításra felhasználóknak. A beadványokból származó személyes adatok felhasználók számára történő továbbításával kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országoknak vagy nemzetközi szervezeteknek történő továbbításáról: A digitális tanúsítvány adatai nem továbbítódnak harmadik országoknak vagy nemzetközi szervezeteknek. A beadványokból származó személyes adatok felhasználók számára történő továbbításával kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT
Tárolási idő: A Moj BiZPIZ portál regisztrált felhasználóinak adatait véglegesen tároljuk. Az alkalmazásokból származó személyes adatok megőrzésével kapcsolatban lásd az egyes nyilvántartásokat ITT
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel a feldolgozás nem hozzájáruláson alapul, az egyének nem akadályozhatják meg a digitális tanúsítványból származó adatok feldolgozását a hozzájárulás visszavonásával, amíg rendelkeznek ZPIZ-nél regisztrált felhasználói fiókkal a Moj BiZPIZ online szolgáltatáson keresztül.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Nem.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Igen, a személyes adatok kezelése a szolgáltatások működésének jellege miatt történik.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Az egyén által a kérdőíves kérdések megválaszolásával megadott összes adatot névtelen formában gyűjtjük, kivéve, ha az egyén úgy dönt, hogy nyilvánosságra hozza valamely személyes adatát. Ha úgy dönt, hogy személyes adatokat ad meg magáról vagy más személyekről, ezt úgy teszi, hogy tisztában van az ilyen magatartás kockázataival és lehetséges következményeivel. Azokban az esetekben, amikor a felmérés nem névtelen, az egyéneket előzetesen tájékoztatják, és utóbbiak beleegyezésüket adják a személyes adatok feldolgozásához az adott felmérés meghatározott céljaira.
Abban az esetben, ha egy magánszemélyt SMS-ben és/vagy e-mailben felkérünk egy felmérés kitöltésére, az elérhetőségi személyes adatok kezelésének jogalapját vagy az egyén előzetes hozzájárulása az elérhetőségi adatok megadásakor (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja), vagy az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja, amely lehetővé teszi a személyes adatok más célokra történő kezelését, amennyiben az adatkezelőnek ezt jogos érdeke teszi lehetővé, amely nem élvez elsőbbséget az egyén érdekeivel szemben.
Milyen adatok: Az online kérdőív kitöltésekor a ZPIZ azokat a személyes adatokat gyűjti, amelyeket az egyén az online felmérésre adott válaszok keretében ad meg. A ZPIZ az így gyűjtött adatokat nem dolgozza fel külön, és nem kapcsolja össze más adatokkal.
Cél: A ZPIZ az adatokat kizárólag kutatási célokra vagy az egyedi felmérésben kifejezetten meghatározott célokra használja fel, és nem használja fel közvetlen marketing céljára.
Jogalap: Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont
Felhasználók kategóriája: A ZPIZ nem szolgáltat adatokat felhasználóknak.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országoknak vagy nemzetközi szervezeteknek történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országoknak vagy nemzetközi szervezeteknek.
Megőrzési idő: Az adatokat az egyén hozzájárulásának visszavonásáig őrizzük meg.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Az egyén által a felmérés részeként megadott személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulás visszavonható az ilyen kérelem továbbításával az informacije@zpiz.si e-mail címre. Ennek során az egyénnek egyértelműen meg kell határoznia azt a felmérést, amelyben részt vett.
Továbbá az egyén tiltakozást nyújthat be a kapcsolattartási adatok (telefonszám és/vagy e-mail cím) feldolgozásával szemben a informacije@zpiz.si e-mail címre a jövőbeli online felmérések ezen adatok nélküli elvégzése céljából.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Nem.
- arról, hogy az egyénnek meg kell-e adnia a személyes adatokat, és milyen lehetséges következményekkel jár, ha nem adja meg őket: Abban az esetben, ha az egyén úgy dönt, hogy online felmérést tölt ki, minden kérdésre választ kell adnia a felmérés sikeres benyújtásához, kivéve, ha az egyes kérdések másként rendelkeznek.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
__________________________________________
Részletes információk a személyes adatok kezeléséről a ZPIZ egyedi nyilvántartásaiban
Adatkezelőként végzett tevékenységei során a ZPIZ különböző nyilvántartások keretében dolgozza fel az egyének személyes adatait, nevezetesen:
- A kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosítás jogosultjainak nyilvántartása
- A biztosított személyek nyilvántartása
- Az adatszolgáltatásra kötelezett személyek nyilvántartása
- A juttatások kifizetésének nyilvántartása
- Szakértői vélemények nyilvántartása
- Elektronikus szenátusi könyv
- Szabálysértők nyilvántartása
- Meghirdetett állásokra jelentkezők nyilvántartása
- Videomegfigyelési nyilvántartás
- A ZPIZ látogatóinak nyilvántartása
- Nyilvános információkhoz való hozzáférésről szóló törvény szerinti kérelmezők nyilvántartása
- Személyes adatok kezelései az intézmény tárgyi eszközeinek kezelésével kapcsolatos dokumentációs anyagok adatbázisaiban
- Médiatörvény szerinti kérelmezők és ügyfelek nyilvántartása
- Az intézet tanácsi tagjainak nyilvántartása
A kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosítás jogosultjainak nyilvántartása
Cél: A nyilvántartásokban szereplő személyes adatok kezelése a következők érdekében történik:
- a kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosításról szóló törvény szerinti kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosítással kapcsolatos jogok gyakorlására és védelmére vonatkozó eljárások lefolytatása és elbírálása,
- az intézet által külön törvények alapján elismert jogok kezelése,
- kártérítési eljárások lefolytatása vagy az azokban való részvétel, amennyiben az intézet az eljárásban ügyfél vagy résztvevő.
Jogalap: Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont, ZPIZ-2, ZEPDSV, ZMEPIZ-1.
Felhasználók kategóriái: Törvény alapján felhatalmazott felhasználók (ZMEPIZ-1 3. cikk (2) bekezdés és ZMEPIZ-1 8. cikk (3) bekezdés) és olyan felhasználók, akik bizonyítják a személyes adatok megszerzéséhez való joguk alapját az ágazati jogszabályok szerint.
Információk a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok továbbíthatók harmadik országokba nemzetközi biztosítással kapcsolatban, a Szlovén Köztársaság által Argentínával, Ausztráliával, Bosznia-Hercegovinával, Montenegróval, Dél-Koreával, Kanadával, valamint Québec tartománysal, Észak-Macedóniával, Szerbiával és az Amerikai Egyesült Államokkal megkötött és megerősített nemzetközi megállapodások alapján.
Megőrzési idő: Végleges.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen. Mivel a nyugdíj- és rokkantbiztosításból származó jogosultságokat a közigazgatási eljárásban elismerik, az egyénnek a ZPIZ-2, ZMEPIZ-1 és ZUP szerint a kérelmében meg kell adnia az elbírálásához szükséges valamennyi személyes és egyéb adatot.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményekkel jár, ha nem adja meg azokat: Ha az egyén nem ad meg olyan személyes és egyéb adatokat a hivatalos beadványban, amelyek kötelezőek és szükségesek a beadvány feldolgozásához, a kérelmét elutasítják. Az egyéb, opcionális adatok abban az esetben, ha az egyén nem maga adja meg őket, és a ZPIZ nem hivatalos kötelességéből szerzi be őket, nem lesznek figyelembe a beadvány elbírálása során.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
A biztosított személyek nyilvántartása
Cél: A nyilvántartásokban szereplő személyes adatok kezelése a következők érdekében történik:
- a kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosításról szóló törvény szerinti kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosítással kapcsolatos jogok gyakorlására és védelmére vonatkozó eljárások lefolytatása és elbírálása,
- az intézet által külön törvények alapján elismert jogok kezelése,
- a biztosítottak és a kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosításból származó jogosultakat nyilvántartó törvény rendelkezései szerinti eljárásokban történő ügyintézés és döntéshozatal,
- kártérítési eljárások lefolytatása vagy az azokban való részvétel, amennyiben az intézet az eljárásban ügyfél vagy résztvevő.
Jogalap: Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont, ZPIZ-2, ZEPDSV, ZMEPIZ-1.Az intézmény által végzett nyugdíj- és rokkantbiztosítás a nyugdíj- és rokkantsági biztosításról szóló törvény (ZPIZ-2) rendelkezései szerint kötelező, és az egyénnek akaratától függetlenül rendelkeznie kell biztosítással, ha teljesíti a feltételeket; a nyugdíj- és rokkantbiztosításról szóló törvény (ZMEPIZ-1) rendelkezései szerint a biztosítás végrehajtásához a adatszolgáltatásra kötelezett személyek és más intézmények által is kötelező az adatszolgáltatás.
Felhasználók kategóriái: Törvény alapján felhatalmazott felhasználók (ZMEPIZ-1 3. cikk (2) bekezdés és ZMEPIZ-1 8. cikk (3) bekezdés) és olyan felhasználók, akik bizonyítják a személyes adatok megszerzéséhez való joguk alapját az ágazati jogszabályok szerint.
Információk a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok továbbíthatók harmadik országokba nemzetközi biztosítással kapcsolatban, a Szlovén Köztársaság által Argentínával, Ausztráliával, Bosznia-Hercegovinával, Montenegróval, Dél-Koreával, Kanadával, valamint Québec tartománysal, Észak-Macedóniával, Szerbiával és az Amerikai Egyesült Államokkal megkötött és megerősített nemzetközi megállapodások alapján.
Megőrzési idő: Végleges.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
Információk arról:
- jogi vagy szerződéseskötelezettség-e a személyes adatok szolgáltatása: A biztosított személyek nyilvántartása számára történő adatszolgáltatás jogszabályokon alapul, az adatszolgáltatásra kötelezett személyeknek a ZPIZ-2 és a ZMEPIZ-1 alapján kell szolgáltatniuk adatok a biztosított személyekről. Amikor a biztosított személyről döntenek közigazgatási eljárásban, az egyénnek a ZPIZ-2, ZMEPIZ-1 és ZUP szerinti kérelmében meg kell adnia mindazokat a személyes és egyéb adatokat, amelyek a beadvány elbírálásához szükségesek.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményekkel jár, ha nem adja meg azokat:
- Az egyén köteles adatokat szolgáltatni, ha a ZMEPIZ-1 beadványok küldésére vagy adatok, módosítások bejelentésére kötelezi a biztosítási időszak alatt, vagy köteles járulékokat fizetni.
- Ha az adatszolgáltatásra kötelezett személy nem a biztosított, és az adatokat nem a jogi kötelezettségnek megfelelően szolgáltatja, az intézmény elrendelő határozatot küld neki az adatszolgáltatási kötelezettségről. Ha az egyén az elrendelő határozatot követően sem szolgáltatja a szükséges adatokat, az intézet szabálysértési eljárást kezdeményez az adatszolgáltatásra kötelezett személy ellen.
- Ha az adatszolgáltatásra kötelezett személy egyben a biztosított személy is, és nem jelentkezik be a biztosításba vagy jelentkezik ki a biztosításból, az intézmény hivatali kötelessége alapján dönt a biztosítottról. Ha az adatszolgáltatásra kötelezett személy az intézet döntését követően sem jelentkezik be a biztosításba vagy jelentkezik ki a biztosításból, akkor ezt az intézet teszi meg hivatali kötelessége alapján.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Az adatszolgáltatásra kötelezett személyek nyilvántartása
Cél: A nyilvántartásokban szereplő személyes adatok kezelése a következők érdekében történik:
- a kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosításról szóló törvény szerinti kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosítással kapcsolatos jogok gyakorlására és védelmére vonatkozó eljárások lefolytatása és elbírálása,
- az intézet által külön törvények alapján elismert jogok kezelése,
- a biztosítottak és a kötelező nyugdíj- és rokkantbiztosításból származó jogosultakat nyilvántartó törvény rendelkezései szerinti eljárásokban történő ügyintézés és döntéshozatal,
- kártérítési eljárások lefolytatása vagy az azokban való részvétel, amennyiben az intézet az eljárásban ügyfél vagy résztvevő.
Jogalap: Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont, ZPIZ-2, ZEPDSV, ZMEPIZ-1.
Felhasználók kategóriái: Törvény alapján felhatalmazott felhasználók (ZMEPIZ-1 3. cikk (2) bekezdés és ZMEPIZ-1 8. cikk (3) bekezdés) és olyan felhasználók, akik bizonyítják a személyes adatok megszerzéséhez való joguk alapját az ágazati jogszabályok szerint.
Információk a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok továbbíthatók harmadik országokba nemzetközi biztosítással kapcsolatban, a Szlovén Köztársaság által Argentínával, Ausztráliával, Bosznia-Hercegovinával, Montenegróval, Dél-Koreával, Kanadával, valamint Québec tartománysal, Észak-Macedóniával, Szerbiával és az Amerikai Egyesült Államokkal megkötött és megerősített nemzetközi megállapodások alapján.
Megőrzési idő: Végleges.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
Információk arról:
- a személyes adatok szolgáltatása jogszabályi vagy szerződéses kötelezettség-e: A biztosított személyek nyilvántartása részére történő adatszolgáltatás jogszabályon alapul, az adatszolgáltatásra kötelezett személyek a ZPIZ-2 és a ZMEPIZ-1 alapján kötelesek az bejelentő adatait a biztosított személyek adataival együtt megadni.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményekkel jár, ha nem adja meg azokat:
- Ha az ilyen egyén nem a biztosított, és az adatokat nem a jogi kötelezettségnek megfelelően szolgáltatja, az intézmény elrendelő határozatot küld neki az adatszolgáltatási kötelezettségről. Ha az egyén az elrendelő határozatot követően sem szolgáltatja a szükséges adatokat, az intézet szabálysértési eljárást kezdeményez az adatszolgáltatásra kötelezett személy ellen.
- Az adatszolgáltatásra kötelezett személy adatait a biztosított személy adataival együtt kell elküldeni a biztosításba való bejelentkezéskor. Ha az adatszolgáltatásra kötelezett személy egyben a biztosított személy is, és nem jelentkezik be a biztosításba vagy jelentkezik ki a biztosításból, az intézmény hivatali kötelessége alapján dönt a biztosítottról. Ha az adatszolgáltatásra kötelezett személy az intézet döntését követően sem jelentkezik be a biztosításba vagy jelentkezik ki a biztosításból, akkor ezt az intézet teszi meg hivatali kötelessége alapján.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
A juttatások kifizetésének nyilvántartása
Cél: Nyugdíj- és rokkantbiztosítás kivitelezése és a ZPIZ által fizetett juttatása átutalása.
Jogalap: az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja – ZPIZ, ZPIZ-1, ZPIZ-2, ZMEPIZ-1, ZPIZV, ZZSV, ZVarDod, a mezőgazdasági termelők öregségi biztosításáról szóló törvény, a Szlovén Köztársaságban lakóhellyel rendelkező személyek által az SFRJ más köztársaságaiban érvényesített nyugdíjelőlegek kifizetéséről szóló rendelet, uniós rendeletek, nevezetesen 1408/71, 574/72 és 2560/01, ZIPO, ZRPri, ZUJIK, a szlovén kiegészítő osztályok tanárainak különleges állandó elismerési díjairól szóló rendelet, ZDVDTP, ZSVarPre, ZUPJS, ZEPDSV, ZDoh-2, ZDavP-2, ZZVZ, ZIZ, ZUTPGG; nemzetközi társadalombiztosítási megállapodások; nemzetközi megállapodások a kettős adóztatás elkerüléséről.
Felhasználók kategóriái: Törvény alapján felhatalmazott felhasználók (ZMEPIZ-1 3. cikk (2) bekezdés és ZMEPIZ-1 8. cikk (3) bekezdés) és olyan felhasználók, akik bizonyítják a személyes adatok megszerzéséhez való joguk alapját az ágazati jogszabályok szerint.
A kötelező egészségbiztosításba való felvétel feltételeit teljesítő nyugdíj- és rokkantbiztosítás kedvezményezettjeinek kötelező egészségbiztosításba való bejelentkezés iránti beadványokat az eVEM-en keresztül kell benyújtani a Szlovén Nyugdíj- és Rokkantbiztosítási Intézethez.
A nyugdíj- és rokkantbiztosítás külföldön élő jogosultjai adatokat kapnak a nyugdíj- és rokkantbiztosítás kedvezményezettjeiről ellenőrzés céljából.
Az ügyfeleknek történő rendszeres és rendkívüli átutalásokról szóló értesítések az EPPS-kivitelezőnek továbbítódnak nyomtatás és elküldés céljából.
A külső kivitelezőnek a nyugdíjasokra vonatkozó adatok a nyugdíjas igazolványok előállítása céljából továbbítódnak.
A Szlovén Köztársaságban élő kedvezményezetteknek történő átutalások végrehajtására vonatkozó fizetési megbízások a Szlovén Köztársaság Állami Kifizetési Igazgatóságához (PPA) továbbítódnak.
A Nova ljubljanska banknak (NLB) fizetési megbízások továbbítódnak a külföldi felhasználók felé történő átutalások végrehajtásához.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok harmadik országokba az elismert jutalékok zökkenőmentes kifizetésének biztosításához továbbítódnak.
Megőrzési idő: Végleges.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Ha az egyén nem adja meg azokat a szükséges adatokat, amelyekkel a ZPIZ nem rendelkezik, a juttatások kifizetése felfüggeszthető.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Szakértői vélemények nyilvántartása
Cél: A ZPIZ nyugdíj- és rokkantsági biztosításának megvalósítása, valamint a ZPIZ jogainak és követeléseinek gyakorlására vonatkozó eljárások kezelése
Jogalap: Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont, ZPIZ-2, ZMEPIZ-1.
Felhasználók kategóriái: Törvény alapján felhatalmazott felhasználók (ZMEPIZ-1 3. cikk (2) bekezdés és 8. cikk (3) bekezdés) és olyan felhasználók, akik bizonyítják a személyes adatok megszerzéséhez való joguk alapját az ágazati jogszabályok szerint.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országokba.
Megőrzési idő: Végleges.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen. Mivel a nyugdíj- és rokkantbiztosításból származó jogosultságokat a közigazgatási eljárásban elismerik, az egyénnek a ZPIZ-2, ZMEPIZ-1 és ZUP szerint a kérelmében meg kell adnia az elbírálásához szükséges valamennyi személyes és egyéb adatot.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményekkel jár, ha nem adja meg azokat: Ha az egyén nem ad meg olyan személyes és egyéb adatokat a hivatalos beadványban, amelyek kötelezőek és szükségesek a beadvány feldolgozásához, a kérelmét elutasítják. Az egyéb, opcionális adatok abban az esetben, ha az egyén nem maga adja meg őket, és a ZPIZ nem hivatalos kötelességéből szerzi be őket, nem lesznek figyelembe a beadvány elbírálása során.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Cél: Szakértői munkával járó költségek kiszámítása
Jogalap: az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja és 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja.
Felhasználók kategóriái: Szlovén Szerzői Jogi Ügynökség (ASS) a számlák elkészítéséhez és a vámok megfizetéséhez, jogilag felhatalmazott felhasználók és azok a felhasználók, akik jogalappal rendelkeznek a személyes adatok ágazati jogszabályok alapján történő megszerzéséhez.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országokba.
Megőrzési idő: Végleges.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen. Mivel a nyugdíj- és rokkantbiztosításból származó jogosultságokat a közigazgatási eljárásban elismerik, az egyénnek a ZPIZ-2, ZMEPIZ-1 és ZUP szerint a kérelmében meg kell adnia az elbírálásához szükséges valamennyi személyes és egyéb adatot.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményekkel jár, ha nem adja meg azokat: Ha az egyén nem ad meg olyan személyes és egyéb adatokat a hivatalos beadványban, amelyek kötelezőek és szükségesek a beadvány feldolgozásához, a kérelmét elutasítják. Az egyéb, opcionális adatok abban az esetben, ha az egyén nem maga adja meg őket, és a ZPIZ nem hivatalos kötelességéből szerzi be őket, nem lesznek figyelembe a beadvány elbírálása során.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Cél: A ZMEPIZ-1 szerinti szabálysértések meghatározása és bizonyítása; a ZPIZ szabálysértésekkel kapcsolatos munkájának dokumentálása; az egyes jogsértők ismételt kezelésének meghatározása és a jogsértések statisztikai nyomon követése.
Jogalap: Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont, ZP-1 206. cikk, ZMEPIZ-1.
Felhasználók kategóriái: Jogilag felhatalmazott felhasználók (ZP-1 204a. cikke), FURS (behajtás) és a büntetőjogi szankciók végrehajtásával foglalkozó közigazgatási hatóságok.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országokba.
Megőrzési idő: a határozat jogerőre emelkedésétől számított 5 év. Az iratanyagokat nyilvántartások formájában véglegesen, a segédnyilvántartásokat 5 évig vannak megőrizve.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen. A személyes adatok megadása a szabálysértési eljárás kérelmezője számára kötelező.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia a személyes adatokat, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Ha a szabálysértési eljárás kérelmezője a ZP és a ZUP szerint nem nyújtja be a kérelme elbírálásához szükséges adatokat, a kérelmet elutasítják.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
A meghirdetett állásokra jelentkezők nyilvántartása
Cél: Dokumentáció vezetése a munkaviszonyokra és a köztisztviselőkre vonatkozó jogszabályoknak megfelelően lefolytatott eljárás helyességének biztosítása érdekében.
Jogalap: Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont, ZJU, ZDR-1.
Felhasználók kategóriái: Az adatok nem tárolódnak fel harmadik feleknek, kivéve a jelentkező panasza vagy az előírt ellenőrzés esetén.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országokba.
Megőrzési időszak: Kiválasztott jelentkező – végleges, nem kiválasztott jelentkező – 2 évvel a pályázati eljárás végleges lezárását követően.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia a személyes adatokat, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Abban az esetben, ha a versenyfeltételek teljesülése nem ellenőrizhető, a jelölt álláspályázata nem vehető figyelembe.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Videomegfigyelési nyilvántartás
Cél: Magánszemélyek életének védelme, ingó és ingatlan vagyon védelme, rend fenntartása a Nyugdíj- és Fogyatékosságbiztosítási Intézet helyiségeiben, valamint az üzlethelyiségekbe és parkolókba való be- és kilépés ellenőrzése az alábbi címeken:
- Ljubljana centrala (cím: Kolodvorska ulica 15, Ljubljana) - előcsarnok a földszinten a biztonsági őr mellett, TRG bejárat, földszinti előcsarnok bal oldali folyosója, bejárat az IT alagsorba 1, bejárat az archívumokba alagsor 2, szélcsatorna alagsor 1, passzázs, bejárat a garázsba, lépcsőház földszint, főbejárat;
- Ljubljana IK (cím: Ob železnici 30, Ljubljana) – folyosók a lift előtt, alagsor, földszint, 1. és 2. emelet, bejárat, alagsor a teherlift előtt;
- OE Celje (cím: Opekarniška cesta 15 c, Celje) – bejárat, irattár;
- OE Kranj (cím: Mirka Vadnova 13a, Kranj) – főbejárat, alagsori bejárat, parkoló, alagsori rámpa;
- OE Nova Gorica (cím: Delpinova ulica 18b, Nova Gorica) – a lift előtt, előcsarnok, bal oldali folyosó, jobb oldali folyosó);
- OE Maribor (cím: Zagrebška c. 84, Maribor) – lift előtti folyosók – pince, földszint, 1. és 2. emelet, bejárat, alagsor az IT előtt, alagsor az archívum előtt, parkoló 6x;
- OE Novo Mesto (cím: Rozmanova 38, Novo mesto) – parkoló 5x, bejárat kívül és belül, előcsarnok földszint, a bejárat mellett).
Jogalap: az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének e) pontja a ZVOP-2 76. és 77. cikkével összefüggésben.
Felhasználói kategóriák: A biztonsági szolgáltatásokat nyújtó és a biztonsági szolgáltató alkalmazásában álló alkalmazottak a Nyugdíj- és Rokkantbiztosítási Intézet helyiségeinek védelme és az élő események figyelemmel kísérése céljából betekinthetnek a kamera által rögzített képernyőképbe.
Csak a biztonsági rendszer szerződött karbantartója férhet hozzá a biztonsági kamera felvételeihez. A felvételeket csak a PDIA vagy a rendőrség kérésére lehet biztosítani.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országokba.
Tárolási időtartam: Az adatok automatikusan törlődnek, legfeljebb 3 hónapig tárolódnak.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Nem.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia a személyes adatokat, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Nem, de nem lehetséges a ZPIZ üzlethelyiségeibe oly módon belépni, hogy az egyén elkerülje a videomegfigyelést.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
A videomegfigyeléssel vagy a személyes adatok védelmével kapcsolatos jogok gyakorlásával kapcsolatos további információkért az egyén kapcsolatba léphet az adatvédelmi tisztviselővel a következő e-mail címen: dpo@zpiz.si vagy telefonon: 01 47 45 559.
A ZPIZ látogatóinak nyilvántartása
Cél: A vagyon, az egyének életének vagy testének és a ZPIZ üzlethelyiségeiben lévő rend védelme, valamint a korlátozott hozzáférésű helyiségekhez való belépés ellenőrzése.
Jogalap: Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont, ZVOP-2 85. cikk.
Felhasználók kategóriái: Alkalmazottak, akik a helyiségeket őrzik, és akiket a ZPIZ helyiségek védelmének szolgáltatója foglalkoztat.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országokba.
Megőrzési idő: Az adatok automatikusan törlődnek, az utolsó 15 látogató személyes adatai megtekinthetők.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Az egyénnek – a látogatónak – meg kell adnia a ZVOP-2 által meghatározott személyes adatokat. Amennyiben az adatokat nem adja meg, a Nyugdíj- és Rokkantbiztosítási Intézet üzlethelyiségébe történő beléptetés megtagadható.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Nyilvános információkhoz való hozzáférésről szóló törvény szerinti kérelmezők nyilvántartása (ZDIJZ)
Cél: A ZDIJZ alapján benyújtott kérelmekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása.
Jogalap: az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja és a ZDIJZ.
Felhasználók kategóriái: Az adatokat csak az Információs Biztoshoz továbbítjuk egy esetleges fellebbezési eljárás keretében az ellen a határozat ellen, amellyel elutasítottuk a nyilvános információkhoz való hozzáférés iránti kérelmet.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országokba.
Megőrzési idő: Végleges.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen.
- arról, hogy az egyénnek meg kell-e adnia személyes adatokat, és milyen lehetséges következményekkel jár, ha nem adja meg azokat: Ha a kérelmező nem nyújtja be a szükséges adatokat a kérelem feldolgozásához a ZDIJZ és a ZUP szerint, a kérelmet elutasítják.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Cél: Eljárások lefolytatása az intézet vagyonával kapcsolatban, valamint az intézet vagyonához kapcsolódó adásvételi szerződések és egyéb szerződések megkötése.
Jogalap: az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja és 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja, valamint az állam és az önkormányzó helyi közösségek vagyonáról szóló törvény.
Felhasználók kategóriái: A személyes adatok továbbíthatók közjegyzőknek, a Szlovén Köztársaság Pénzügyi Igazgatóságának, az Intézet Tanácsának, az épület igazgatóinak és tulajdonosi közösségeknek, forgalmazóknak és beszállítóknak, az intézet felügyeleti szerveinek (kérésükre) és más szervezeteknek a törvény vagy a szerződés végrehajtása céljából.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országokba vagy nemzetközi szervezeteknek.
Megőrzési idő: Végleges.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen.
- arról, hogy az egyénnek meg kell-e adnia a személyes adatokat, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Ha az egyén nem adja meg a jelentkezéshez kezeléséhez szükséges adatokat, beadványát hiányosnak kell tekinteni, és a kiválasztott egyénnel nem lehet szerződést kötni.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
A médiatörvényből és az ügyfelektől származó kérdések és válaszok nyilvántartása
Cél: a médiának és az ügyfeleknek továbbított válaszok nyilvántartása.
Jogalap: az általános adatvédelmi rendelet és a médiatörvény 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja.
Felhasználók kategóriái: Az adatokat nincsenek felfedve harmadik feleknek.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országokba vagy nemzetközi szervezeteknek.
Megőrzési idő: Az újságírói kérdésekben résztvevő újságírók személyes adatai véglegesen tárolódnak, az ügyfelek adatai 5 évig tárolódnak.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul, az egyéneknek nincs joguk visszavonni a hozzájárulásukat.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia a személyes adatokat, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: Ha az egyén nem adja meg a szükséges elérhetőségeket, nem lehet neki válaszolni.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
Az intézet tanácsi tagjainak nyilvántartása
Cél: Az intézeti tanács üléseinek összehívása és az intézet tanácsi tagjaival való kommunikáció, valamint az ülésezési díjak kiszámítása.
Jogalap: az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja, 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja és a ZPIZ-2.
Felhasználók kategóriái: Az adatokat nincsenek felfedve harmadik feleknek.
Tájékoztatás a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításáról: Az adatok nem továbbítódnak harmadik országokba vagy nemzetközi szervezeteknek.
Megőrzési idő: Név, vezetéknév, születési idő, adószám véglegesen megőrzésre kerül. Az e-mail cím és a telefonszám az intézmény tanácsában való tagság megszűnéséig van tárolva.
A hozzájárulás visszavonásának joga: Az intézmény tanácsának azon tagjai, akik telefonszámot és e-mail címet adnak meg az intézménnyel való kommunikáció megkönnyítése érdekében, visszavonhatják e két adat felhasználására vonatkozó hozzájárulásukat.
Információk arról:
- hogy a személyes adatok megadása jogi vagy szerződéses kötelezettség-e: Igen. E-mail cím és telefonszám, nem.
- hogy az egyénnek meg kell-e adnia a személyes adatokat, és milyen lehetséges következményei vannak annak, ha nem adja meg azokat: a szükséges adatok megadásának elmulasztása akadályozza az intézeti tanács jogi hatásköreinek gyakorlását.
Automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a profilalkotást is: Nem történik automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás.
________________________
Frissítve: 2023. 07. 05.