
Za izvajanje pokojninskega in invalidskega zavarovanja Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije kot njegov nosilec potrebuje določene podatke, ki se ob nastopu zavarovalnega primera uporabijo za ugotovitev pogojev za priznanje pravic in odmero dajatev. V evidence podatkov o zavarovancih in zavezancih se vnašajo podatki o prijavah v zavarovanje, plači oziroma zavarovalnih osnovah ter o vplačanih prispevkih. Pravne in fizične osebe, ki so dolžne sporočati podatke in plačevati prispevke, so zavezanci. Dolžnost sporočanja podatkov in plačevanja prispevkov za posamezno kategorijo zavarovancev z zakonom ni vedno naložena isti osebi.
Zavezanec za vlaganje prijav – je pravna ali fizična oseba, ki v skladu z zakonom, ki ureja matično evidenco zavarovancev in uživalcev pravic iz obveznega pokojninskega in invalidskega zavarovanja (ZMEPIZ-1) vlaga prijave v zavarovanje, odjave iz zavarovanja in spremembe med zavarovanjem.
Zavezanec za vlaganje prijav o osnovah – je pravna ali fizična oseba, ki v skladu z ZMEPIZ-1 vlaga prijave podatkov o osnovah, obračunanih in plačanih prispevkih ter obdobjih zavarovanja po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju.
Zavezanec za plačilo prispevkov – je pravna ali fizična oseba, ki je po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju dolžna plačevati prispevke za obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje.
Zavezanci za vložitev prijav in odjav zavarovanja za posamezne kategorije zavarovancev so:
1. Poslovni subjekt – pravna oseba in zasebni delodajalec – fizična oseba oziroma drug delodajalec:
2. Stečajni oz. likvidacijski upravitelj:
3. Zavarovanci, ki niso v odvisnem razmerju in sami plačujejo prispevke so:
4. kmetje – nosilci kmetijske dejavnosti:
5. Center za socialno delo:
6. Zavod RS za zaposlovanje:
7. Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije:
8. Ministrstvo za obrambo:
7. Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije:
Praviloma so navedeni zavezanci za vložitev prijave in odjave zavarovanja tudi zavezanci za plačilo prispevkov. Izjema so zavarovanci - družinski pomočniki, za katere prispevke plačuje pristojna občina, prijavo in odjavo zavarovanja pa vloži center za socialno delo.
Zavezanci za vlaganje prijav o osnovah za zavarovance, ki ne plačujejo sami prispevkov za svoje zavarovanje, je oseba, ki je zavezanec za prijavo in odjavo zavarovanja.
Zavezanec za vlaganje prijav o osnovah za samozaposlene, družbenike, kmete, verske uslužbence, osebe, zaposlene pri tujem delodajalcu, osebe, zaposlene pri delodajalcih fizičnih osebah, ki ne opravljajo dejavnosti, in osebe, ki so prostovoljno vključene v obvezno zavarovanje, je Finančna uprava Republike Slovenije.