Vlaganje prijav podatkov o osnovah

Za izračun pokojninske osnove se zbirajo podatki o osnovah, od katerih so bili plačani prispevki. Način posredovanja teh podatkov je odvisen od vrste zavarovancev.

Posredovanje podatkov o osnovah za delavce v delovnem razmerju

Delodajalci za delavce v delovnem razmerju posredujejo podatke o osnovah, od katerih so bili plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje:

• za obdobja od 1.januarja 2017 na obrazcih REK-1 in in REK-O (obrazci za obračun davčnega odtegljaja) in
• za obdobja do 31. decembra 2016 na obrazcih M-4 (Prijava podatkov in sprememb podatkov o osnovah, nadomestilih, plačanem prispevku in obdobjih zavarovanja).

Podroben opis načina sporočanja podatkov je opisan v poglavju Zavarovanje in plačilo prispevkov po vrstah zavarovancev/Delavci v delovnem razmerju/ Prijava podatkov za pokojninsko osnovo (obrazci M-4, obrazci REK).

Posredovanje podatkov o osnovah za zavarovance, ki niso v delovnem razmerju in zavezanci za obračun in plačilo prispevkov zanje ne obračunavajo prispevkov na obrazcih REK: obrazec M-4

Obrazec M-4 se uporablja za vpis podatkov o osnovah, nadomestilih, plačanem prispevku in obdobju zavarovanja. Za obdobja od 1. januarja 2017 dalje s tem obrazcem sporočajo podatke o osnovah za izračun pokojninske osnove dajalci podatkov, ki niso delodajalci in tudi niso izplačevalci nadomestil iz obveznih socialnih zavarovanj, so pa zavezanci za prijavo podatkov o osnovah.

Finančna uprava Republike Slovenije sporoča podatke o osnovah za:

• samozaposlene osebe po 15. členu ZPIZ-2, ki v Republiki Sloveniji samostojno opravljajo pridobitno ali drugo dovoljeno dejavnost (zavarovalna podlaga 005,019),
• družbenike po 16. členu ZPIZ-2 (zavarovalna podlaga 040),
• kmete (nosilce kmečkega gospodarstva in člane kmečkega gospodarstva) po 17. členu ZPIZ-2, ki v Republiki Sloveniji opravljajo kmetijsko dejavnost (zavarovalna podlaga 051, 052),
• verske uslužbence po šestem odstavku 19. člena ZPIZ-2 (zavarovalna podlaga 019),
• osebe, zavarovane po četrtem odstavku 14. člena ZPIZ-2, ki so zaposlene pri tujih in mednarodnih organizacijah in ustanovah, če posebni predpis ali mednarodna pogodba ne določa drugače (zavarovalna podlaga 008),
• osebe iz petega odstavka 14. člena ZPIZ-2, ki so zaposlene pri delodajalcu s sedežem v tujini, ter osebe iz drugega odstavka 15. člena in 16. člena ZPIZ-2, ki so samozaposlene v tujini, za katere se v skladu s predpisi Evropske unije uporablja zakonodaja RS (zavarovalna podlaga 113, 114, 115, 119 in 120),
• osebe, ki so prostovoljno vključene v obvezno zavarovanje po 25. členu ZPIZ-2 (zavarovalna podlaga 003, 007).

Centri za socialno delo sporočajo podatke za:

• upravičence do starševskega dodatka

Posredovanje podatkov o osnovah za zavarovance, ki so prejemniki nadomestil iz obveznih socialnih zavarovanj ali so na prostovoljnem služenju vojaškega roka: obrazec REK-O in M-4

Izplačevalci nadomestil iz obveznih socialnih zavarovanj in zavezanec za vojake na prostovoljnem služenju vojaškega roka posredujejo podatke o osnovah, od katerih so bili plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje:

• za obdobja od 1.januarja 2025 na obrazcih REK-O (obrazci za obračun davčnega odtegljaja) in
• za obdobja do 31. decembra 2024 na obrazcih M-4 (Prijava podatkov in sprememb podatkov o osnovah, nadomestilih, plačanem prispevku in obdobjih zavarovanja).

Podroben opis načina sporočanja podatkov za vsako kategorijo zavarovancev je opisan v poglavju Zavarovanje in plačilo prispevkov po vrstah zavarovancev

Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje sporoča podatke o osnovah za:

• uživalce denarnih nadomestil po predpisih o zavarovanju za primer brezposelnosti (zavarovalna podlaga 028),
• zavarovance, ki jim je priznana pravica do plačila prispevkov do izpolnitve pogojev za priznanje pravice do pokojnine (zavarovalna podlaga 095),
• osebe, ki imajo pravico do razlike med denarnim nadomestilom in plačo na javnih delih skladno s 50.a členom ZUTD (zavarovalna podlaga 121).

Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije sporoča podatke o osnovah za:

• zavarovance, ki jim izplačuje nadomestilo plače za čas bolezni po prenehanju delovnega razmerja,
• zavarovance v delovnem razmerju, ki jim Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije neposredno izplačuje nadomestilo plače za čas začasne zadržanosti z dela zaradi bolezni na podlagi desetega odstavka 137. člena Zakona o delovnih razmerjih (zavarovalne podlage 001, 002, 013, 016, 029, 036, 085).

Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti sporoča podatke za:

• upravičence do delnega plačila za izgubljeni dohodek,
• upravičence do starševskega nadomestila, ki nimajo pravice do starševskega dopusta niti niso obvezno zavarovani na drugi podlagi,
• upravičence do plačila sorazmernega dela prispevkov in pravice do dela s krajšim delovnim časom zaradi varstva in nege otroka za razliko do polnega delovnega časa oziroma zaradi štirih ali več otrok,
• osebe, ki opravljajo rejniško dejavnost kot poklic (rejniki).

Ministrstvo za solidarno prihodnost sporoča podatke za:

• oskrbovalce družinskega člana.

Javni štipendijski, razvojni, invalidski in preživninski sklad Republike Slovenije  sporoča podatke za:

• delavce, ki jim je prenehalo delovno razmerje zaradi insolventnosti delodajalca ali so izgubili delo zaradi izbrisa iz sodnega registra brez likvidacije po zakonu o finančnem poslovanju, postopkih insolventnosti in prisilnem prenehanju delodajalca in pridobijo pravice do izplačil iz Jamstvenega sklada.